告密者的政策

报告可疑的不当行为、不诚实或欺诈

OES努力维护伦理、道德和法律行为的最高标准. 学院致力于维持一个让员工, 高级人员和受托人可以真诚地对亚博外围买球的管治做法提出关注. 与这一承诺一致, 这项政策为员工提供了一条途径, 官员和受托人报告对可疑不当行为的关注, 不诚实, 不符合法律, 或者欺诈,不用担心报复.

本政策和报告程序不适用于日常事务的报告, 比如学生纪律问题, 就业问题, 一般投诉或通过其他政策和程序定期处理的其他事项.

范围

本政策中列出的报告程序应用于报告可疑的不当行为, 不诚实, 法律不符合, 组织运作中的利益冲突或欺诈(统称为“涉嫌违规”), 包括但不限于:

  • 盗窃或其他盗用公司资产的行为
  • 在公司财务报告或记录中故意错误陈述、伪造或其他违规行为
  • 不遵守州或联邦法律
  • 滥用OES资源
  • 非法活动
  • 伪造或变造文件
  • 违反州或联邦法律
  • 其他形式的欺诈或渎职行为

过程

报告可疑的违规行为: 员工, 职员及受托人可向校长或审核委员会主席(下称“主席”)口头或书面报告涉嫌违规行为. 可通过电子邮件:confidential@oes与主席联系.edu.

匿名报告: 员工, 军官, 鼓励受托人在报告可疑违规行为时披露自己的身份,因为除非确定了信息来源,否则可能无法进行适当的后续询问和调查. 然而, 对可疑违规行为的匿名报告将与其他报告同等对待. 员工, 官, 或受托人可以口头或书面方式向校长或审核委员会主席作出匿名报告. 可通过电子邮件:confidential@oes与主席联系.edu.

时间: 可疑违规报告越早,越容易采取有效措施. 员工, 因此,亚博外围买球鼓励职员和受托人在发现可疑违规行为后立即报告.

调查可疑违规行为: 一旦可疑违规行为被报告给校长或校长, 校长兼主席会初步评估此事,并向审计委员会建议进一步的行动, 如果合适的话, 这可能包括进一步的调查, 纠正措施, 纪律处分, 向有关当局报告此事或采取其他适当行动. 审计委员会可以招募委员会成员, 学校的员工和/或外部法律, 会计或其他顾问, 适当的, 进行调查. 调查将谨慎处理, 在切实可行的情况下,最大限度地保密和保密, 但不能保证完全保密, 尤其是如果它会阻碍彻底的调查.

如果调查发现有不法行为发生, 亚博外围买球将立即采取有效的补救行动. 这可能包括纪律处分, 终止, 法律行动或其他纠正措施以防止进一步违规.

保障措施

没有报复: 一个员工, 官, 信托人善意举报涉嫌违法行为的,不受骚扰, 因举报而受到报复或造成不利的就业后果. 任何参与调查涉嫌违规行为的人员不得遭受任何骚扰, 报复或不利的就业后果. 任何骚扰、报复或雇用不良后果均应向第29届主席报告. 一个员工, 对善意举报或者参与调查涉嫌违规行为的人员进行报复的,应当给予纪律处分, 直至并包括终止雇佣或其他授权的制裁. 这项政策旨在鼓励和激励员工, 在组织外部寻求解决方案之前,官员和受托人必须报告组织内部的疑似违规行为.

另外, 没有员工, 高级人员或受托人将因拒绝执行一项指示而受到不利影响, 事实上, 构成不当行为, 欺骗或欺诈, 或者违反州或联邦法律.

诚信行事: 任何报告可疑违规行为的人都应诚实行事,并有合理理由相信披露的信息表明有不当行为, 不诚实, 违反州或联邦法律, 或欺诈. 作出未经证实的指控,以及恶意或明知指控是虚假的指控,将被视为严重冒犯,并将受到纪律处分,直至解雇.